من الأمور الأساسية لضمان الالتزام بالقوانين والتشريعات المعرفة بالمعاملات القانونية وآليات إتمامها ومنها طريقة معرفة كاتب العدل المناوب في تركيا وما يتعلق بذلك من معلومات وتفاصيل حول النوتر نتناولها في هذا المقال.
ومن خلال المعرفة بآليات وطرق إنجاز المعاملات الحكومية التركية يستطيع الأفراد المشاركة بفعالية ويستطيع الأجانب من العرب والسوريين في تركيا اتخاذ القرارات الصحيحة المبنية على المعرفة وتجنب المخاطر والأخطاء التي تؤدي لمشاكل قانونية فضلاً عن تعزيز الشفافية والثقة ووضوح الحقوق والالتزامات.
والنوتر أو كاتب العدل في تركيا والذي يطلق عليه في اللغة التركية Noter هو الجهة التي تنظم الوثائق القانونية وتصدقها لضمان حقوق الأفراد ومنع النزاعات أو حلها بالتساوي وهو ضرورة يتعامل معها كل مقيم أو مواطن أو قادم إلى تركيا لتوثيق أوراقه ومستنداته.
أهمية النوتر ومهامه في تركيا
ومن خلال النوتر تحمل الأوراق والمستندات الصبغة القانونية لحماية كافة أعمال المقيم داخل الأراضي التركية وتكمن أهميته في إضفاء الطابع الرسمي على مختلف المعاملات وتنظيم العلاقات القانونية بين أصحاب العلاقة.
والنوتر وهو مؤسسة خاصة مخولة من قبل الدولة لترتيب العقود والوثائق والمستندات الأخرى، والموافقة عليها بشكل مباشر حسب الأصول التي ينص عليها القانون التركي مع الإحتفاظ بنسخة من هذه الوثائق ضمن الأرشيف.
ويضمن التوثيق لدى كاتب العدل المناوب في تركيا ولدى النوتر في أيام الدوام الرسمي أن تكون المستندات والمعاملات متوافقة مع القوانين التركية من أجل ضمان الأمن القانوني.
ويساهم النوتر في تسهيل أمور الأجانب في تركيا فيما يخص أوراقهم التي جلبوها من بلدانهم، فتصبح كأنها صادرة من الدولة التركية بعد أن يتم المصادقة عليها.
وهناك مهام أخرى للنوتر تتعلق بإرسال الإخطارات والإنذارات وإعداد عقود البيع للعقارات أو المركبات وعقود الإيجار والزواج والملكية المشتركة والتنازل والوصاية وما شابهها من معاملات قانونية.
وأغلب تلك المعاملات تجري داخل مركز النوتر عن طريق تقديم الإقامة التي يحملها الشخص ومعلومات الطرف الذي يود دعوته، ومعلومات عامة عن السكن، بالإضافة لدفع رسوم المعاملة ويفترض وجود كافة أطراف العلاقة والمعرفة الكافية باللغة التركية.
أوقات عمل كاتب العدل في تركيا 2024
وتفتتح مكاتب النوتر أو كاتب العدل أبوابها داخل الأراضي التركية بشكل عام من التاسعة صباحا إلى غاية الخامسة بعد العصر باستثناء يومي السبت والأحد.
لكن يتوفر نوتر أو كاتب العدل المناوب في تركيا أيام نهاية الأسبوع والعطل الرسمية لمعالجة الحالات الطارئة وتسهيل شؤون المواطنين والأجانب.
وتتواجد مراكز كاتب العدل في مختلف المحافظات التركية وبالنسبة لغرف النوتر هي عبارة عن مكاتب رئيسية وأخرى فرعية تابعة لها إذ أن لكل منطقة نوتر خاص بها.
وعملت تركيا على إعطاء ختم النوتر الصبغة الشرعية على الوثائق بتصديق وتوثيق أي معاملة أو مستند حكومي والتحقق من التواقيع والأختام الموجودة على الأوراق الأصلية.
طريقة معرفة النوتر المناوب في تركيا
وأطلق تجمع كتاب العدل بتاريخ 26 أكتوبر/تشرين الأول 2020 تطبيق "e-Noter" الذي يمكّن المواطنين من تحديد موعد لمعاملاتهم لدى كاتب العدل من قسم "المواعيد الإلكترونية".
كما يمكن من خلال موقع إلكتروني خاص بالنوتر التعرف على كُتاب العدل المناوبين يومي السبت والأحد حيث يقدم بعض كتاب العدل خدماتهم للمواطنين في يومي العطلة الأسبوعية بين الساعة العاشرة صباحاً والرابعة عصراً.
ومن خلال الموقع portal يمكن الإطلاع على كاتب العدل المناوب في تركيا عبر تحديد الولاية المطلوبة والتاريخ الذي تبحث فيه عن كاتب عدل وبعدها تظهر لائحة بكتاب العدل المناوبين في المنطقة المذكورة.
يذكر أن مكاتب العدل في تركيا ترتبط جميعها بنظام إلكتروني موحد يتيح الحصول على نسخ من معاملاتهم التي أجروها عند النوتر من أي كاتب عدل تركي آخر داخل تركيا.
أوراق يمكن تصديقها عبر كاتب العدل في تركيا
ومن الأوراق التي يتم تصديقها عبر النوتر أثناء الدوام الرسمي أو كاتب العدل المناوب في تركيا:
- جوازات السفر والهوية الشخصية.
- شهادة قيادة السيارة.
- الوكالات بنوعيها العامة والخاصة.
- عقود الزواج.
- التصديق على عقود البيع والشراء بشكل عام.
- الشهادات الدراسية الصادرة من خارج تركيا.
- شهادات الميلاد الصادرة من خارج تركيا.
- قيد النفوس الصادر من خارج تركيا.
- التعهدات والاتفاقيات وعقود الشركات.
- تصديق عقود الإيجار سواء كان سكني أو تجاري.
أي وثيقة تحتاج ترجمة للغة التركية يجب تصديقها من قبل النوتر لتكون رسمية ومقبولة عند تقديمها في المعاملات الرسمية.
