من المعاملات التي تشغل حيزاً واسعاً من اهتمامات العرب في تركيا تحديث المعلومات في النفوس التركية أو ما يعرف بتثبيت العناوين وطريقة القيام بها بشكل صحيح دون أخطاء قد تتسبب بمشكلات قانونية للمقيم وأفراد عائلته.
وشددت السلطات التركية مؤخراً من أعمال التدقيق على العناوين وإرسال دوريات للتأكد من تواجد المقيمين فيها والتزامهم بالقوانين المرتبطة بحظر السكن في بعض الأحياء والإفصاح عن العقارات التي يقطنون فيها.
ومن ذلك فرض تسجيل عقد الإيجار الجديد لدى كاتب العدل وإلا لن يتمكن الأجنبي الذي انتقل حديثاً إلى أي عقار من فتح ساعات الماء والكهرباء والغاز ولن يتمكن من تحديث النفوس التركية إلى العنوان الجديد.
وتحدثنا في مقال سابق عن نصائح لحل مشكلة الحظر التي قد تطرأ بشكل مفاجئ على من انتقل حديثاً لمنزل في منطقة لا يعلم أنها ستصبح محظورة من سكن الأجانب فيؤدي ذلك للإضرار من ناحية الجهد والمال والوقت.
ويمكن الإطلاع على الحلول التي طرحتها منصة أوراق وطرق تجنب مثل هذه المشاكل وأثر هذه القيود على الاستثمارات وحالات الاستثناء من قيود الإقامة عبر المقال التالي: "حل مشكلة حظر النفوس في تركيا".
أخطاء تثبيت النفوس التركية
في الآونة الأخيرة لوحظ حصول العديد من المشكلات لدى الأجانب أثناء عملية تثبيت العناوين داخل النفوس التركية وسنبدأ في بداية الأمر شرح آلية الحجز بالشكل الصحيح والأوراق المطلوبة بدقة.
وتكون طريقة الحجز من خلال موقع الحجز الخاص الذي يمكن الدخول إليه إما عبر بوابة الحكومة التركية الإلكترونية إي دولات Göç Randevu Sistemi أو مباشرة إلى الموقع المذكور randevu.goc.gov.
عدا عن تلك المصادر لا ينصح نهائياً بإجراء أي حجز أو تصديق أي سمسار لتقريب الموعد وما شابهها من أسباب قد تدفعك للجوء لطرق ليست قانونية وتسبب لك مشاكل على المدى البعيد إن لم يكن بشكل مباشر.
أوراق تثبيت النفوس في تركيا
على العرب في تركيا الانتباه بدقة إلى الأوراق المطلوبة لتثبيت النفوس التركية حتى لا تواجه أي مشكلة ليست بالحسبان.
ومن أبرز هذه الأوراق:
- ورقة الموعد مصورة من نظام المواعيد (لا تقبل عن طريق الجوال)
- بطاقة الكمليك الأصلية (لا تقبل الصورة حتى وإن كانت مصورة بشكل ملون)
- فاتورة غاز، ماء أو كهرباء ويجب أن تحمل اسم رب الأسرة صاحب الموعد وأن يكون ذات الاسم مذكور في عقد الإيجار وذات العنوان أيضاً
- نومرا تاج أو معلومات المنزل الضريبية بالإضافة إلى طابو المنزل ويجب أن تكون المعلومات مطابقة في الورقتين
أي اختلاف في معلومات الاسم والعنوان أو تبين وجود تزوير وما شابه سيؤدي لمشاكل قانونية كبيرة لصاحب الوثيقة
مشكلة تطابق المعلومات في الأوراق
تحصل الكثير من المشاكل بسبب عدم تطابق المعلومات أو وجود ما يدعو للشك لهذا قد يطلب منك الموظف أوراق إضافية للتأكد ويجب أن تكون جاهزاً لذلك
من بين الأوراق الإضافية التي قد يتم طلبها:
- فاتورة ثانية تحمل اسمك والعنوان
- دفتر العائلة مترجم ومسجل لدى كاتب العدل أو دفتر العائلة التركي إن وجد
ويجب تحميل ورقة الموعد بعد وصول الرسالة التي تبلغك باليوم والساعة التي يجب أن تحضر فيها وتتضمن أسماء أفراد عائلتك (نسيان إرفاق أسماء أفراد العائلة خطأ يتيح للموظف رفض تحديث عناوين أفراد أسرتك).
مشكلة العنوان غير شاغر
بعض العناوين ليست شاغرة وتتطلب إزالة أصحابها القدامى من خلال النفوس التركية وبحضور صاحب المنزل أو المستأجر القديم صاحب العنوان.
تتم العملية من خلال الحجز في النفوس المخصصة للأتراك randevu.nvi.gov.tr عبر خيار DİĞER NÜFUS OLAYLARI وبعدها يتم إزالة العنوان القديم ومراجعة النفوس المخصصة للأجانب والثبيت مكان المستأجر القديم.
في حال وجود كود أو إزالة عنوان قديم لمستأجر سابق قد تجري زيارة منزلك من قبل أفراد الشرطة للتأكد من وجودك ضمن العنوان ويجب أن تكون متواجداً أنت أو أحد أفراد أسرتك ممن يعرفون اللغة التركية للتواصل مع الشرطة في حال قدومها.
لكن يجب أن تنتبه من المحتالين الذين يقدمون أنفسهم على أنهم من السلطات الأمنية بهدف الحصول على معلوماتك الشخصية أو سرقة أموالك والاحتيال عليك واطلب هويتهم وفي حال راودك الشك لاتتردد في التواصل مع الرقم 112 وهو رقم الطوارئ الموحد في تركيا.
أخيراً يجب أن تتأكد بعد انتهاء معاملتك من إمكانية استخراج العنوان من صفحة Yerleşim Yeri (İkametgâh) ve Diğer Adres Belgesi Sorgulama في بوابة الحكومة التركية الإلكترونية لك ولجميع أفراد أسرتك فوق 18 عاماً.
