تعتبر وثيقة النومراتاج في تركيا من أبرز الوثائق التي تهم المقيمين الأجانب والعرب والتي تتعلق بالمباني السكنية وأماكن العمل وغيرها.

وثيقة النومراتاج في تركيا "Numarataj" هي مستند يستخدم لترقيم المباني والأراضي في تركيا.

إذ تستخدم لتحديد قطعة أرض أو مبنى بناءً على موقعه الجغرافي من خلال تحديد محيطه مثل الشوارع الرئيسية والطرق الفرعية والأزقة الصغيرة داخل حدود منطقة البلدية.

كما أنها تبرز كتعريف للمكان المراد تحديده من حيث وظيفة أو ماهية الوثيقة.

ويجدر الإشارة إلى أن الوثيقة تُطلب لتحديد العنوان ولا تجعل الشخص المتقدم مالكا شرعيا للبيت أو العقار.

أهمية وثيقة النومراتاج في تركيا

أهمية وثيقة النومراتاج في تركيا تكمن في تسجيل وترقيم كل مبنى واقع تحت سيطرة بلدية ما، واعتماده بشكل رسمي لدى البلدية ذاتها.

وتُستخدم من قبل البلدية لتحديد عدد المباني والطرقات لكل منطقة أو أراض تتبع لها، من خلال ترقيمها.

ومن هنا يجب على كل من يملك عقارا في البلاد، أن ينتبه إلى ضرورة استخراج قيد ووثيقة النومراتاج في تركيا بعد شراء العقار أو بعد الانتهاء من بنائه حتى يتجنب المخالفات القانونية حيال عدم تسجيله رسميا لدى البلدية.

فبالنسبة للبلدية، حتى لو كان المبنى قائما بذاته أو قد انتهى بناؤه، طالما لم يُحاز على هذه الوثيقة، فالمبنى غير موجود بصفة قانونية.

من ناحية أخرى، تشترط رئاسة الهجرة التركية على الأجنبي المستأجر لسكن أو مكان عمل، إرفاق نسخة عن وثيقة الطابو للمالك.

بالإضافة إلى نسخة عن وثيقة النومراتاج إلى جانب عقد الإيجار للتحقق من مكان وعنوان سكن الأجنبي وسلامة أوراقه، بسبب وجود حالات لعناوين وهمية.

في بعض البلديات، تحل وثيقة تثبيت العنوان "Tespit adresi" مكان وثيقة النومراتاج، إذ تؤدي كل منهما نفس الغرض للمقيم والبلدية.

كيفية استخراج وثيقة النومرتاج في تركيا

تختلف طريقة استخراج وثيقة النومراتاج في تركيا تبعا لنوع المدينة، فبعض المدن تُصنف على أنها كبيرة "Büyükşehir" وبعضها لا.

في المدن الكبيرة تُستخرج وثيقة الترقيم أو النومراتاج من خلال تقديم طلب إلى خدمة مستندات مديرية إدارة العناوين التابعة لمديرية التقسيم والتخطيط العمراني في بلدية المدينة الكبرى.

أما في المدن غير الكبرى، فتستخرج الوثيقة من بلدية المنطقة "ilçe belediye".

لاستلام وثيقة النومراتاج في تركيا، يُقدم طلب يجري الحصول عليه من خدمة المستندات الخاصة برئاسة إدارة العناوين في البلدية المعنية.

ويجب أن يشار في عريضة الطلب المقدم، إلى الولاية "il" إن كانت بلدية مدينة كبرى والمنطقة "ilçe" والحي "mahalle" حيث يقع المبنى.

في الوقت نفسه، يوضح داخل الطلب ما إذا كانت الأقسام المستقلة للمبنى سكنا أو مكان عمل "الشقق والمنازل وخلافه"، مع الإشارة إلى اسم قطعة الأرض والشارع، إن وجد.

وإذا لم يكن قد جرى دفع بدل عن مكان الإقامة أو مكان العمل فيما يعرف برسوم النومراتاج من قبل، فيجب دفع رسوم الوثيقة عند التقدم للطلب، وتُحصّل الرسوم لمرة واحدة فقط.

وتدفع رسوم النومراتاج إلى دائرة الخدمات المالية في البلدية.

وبشكل عام يُدفع ما معدله 450 ليرة لقاء الوثيقة للمباني ذات الطوابق المتعددة، فيما يُدفع معدل 250 ليرة لأماكن العمل.

وتختلف بعض الرسوم من بلدية لأخرى، حتى أن المصادر التركية تفيد بأن البلديات لا تتلقى أجرة لقاء وثيقة النومراتاج في تركيا عادة، ولذلك يجب التأكد من الرسوم من كل بلدية على حدة.

ووفقا للقرار المتخذ من قبل مجلس بلدية المدن الكبرى، يمكن نقل سلطة منح الوثيقة إلى بلدية المنطقة.

على سبيل المثال، في بلدية إسطنبول الكبرى، نقلت سلطة منحها إلى بلديات المناطق.

فلو كنت تقيم مثلا في منطقة أسنيورت، يمكنك استخراج النومراتاج من بلدية أسنيورت دون الحاجة إلى الذهاب إلى بلدية إسطنبول الكبرى.

الأوراق اللازمة لاستخراج وثيقة النومراتاج في تركيا

للحصول على شهادة ترقيم المباني أو النومراتاج، من الضروري تجهيز بعض المستندات الإلكترونية وإرفاقها مع طلب التقديم المطبوع لدى مديرية إدارة العناوين في البلدية.

• صورة عن هوية مقدم الطلب "نسخة عن الإقامة".
• صورة عن سند ملكية المبنى "الطابو" ووثيقة التسوية أو وثيقة السماح باستخدام المبنى "iskan belgesi"، وهي وثيقة إلزامية للمبنى تفيد بأنه صالح للسكن بشكل قانوني.
• بالنسبة لمباني الشركات، تعميم التوقيع "imza sirküsü" على ختم الشركة أو وثيقة التفويض.

وتعميم التوقيع، هو الوثيقة التي تحتوي على عينات توقيع الشخص أو الأشخاص المفوضين في الشركة لجميع أنواع المعاملات الرسمية.

بهذه الطريقة، يُقدم طلب النومراتاج في تركيا مع المستندات المذكورة أعلاه، ومن ثم تستصدر الوثيقة عند استكمال الإجراءات اللازمة على هذا الطلب في نفس يوم التقديم.