إذ كنت تفكر في مشروع خاص لا بد أن يحتاج مكان العمل في تركيا لبعض الخطوات المهمة أبرزها استخراج رخصة البلدية فما هي وما خطوات استخراجها؟
رخصة البلدية باللغة التركية İşyeri Açma Ruhsatı هي إذن يسمح بموجبه بفتح مكان العمل وممارسة الأعمال فيه حسب اللوائح والقوانين النافذة لضمان استمراريته دون التعرّض للإغلاق أو الغرامة الماليّة.
وبمجرد إنشاء أي مشروع سواء كان شركة أو مكان عم يصبح من الضروري الحصول على تراخيص مختلفة ومن أهمها ترخيص البلدية.
إليكم كافة المعلومات والبيانات الصادرة بشكل رسمي عن اتحاد البلديات التركية Türkiye Belediyeler Birliği المعروف باختصار TBB ضمن دليل işyeri açma ve çalışma ruhsatı.
ما أهمية رخصة البلدية في تركيا؟
والحصول على الرخص اللازمة لمكان العمل من رخصة البلدية وتسجيل العلامة التجارية وإصدار السجل التجاري وغيرها يعني أن المشروع ونشاطاته تنفذ وفق الإطار القانوني.
وترخيص البلدية يعني الموافقة على القيام بعملك في موقع معين من أي ولاية تركية، ويؤكد أنه يفي بمعايير محددة.
وبدون هذا الترخيص لا يمكن لشركتك أن تعمل بشكل رسمي، وذلك يعرضك لخطر الانتهاكات القانونية.
أقسام رخصة مكان العمل في تركيا
يتطلب استخراج رخصة البلدية في تركيا بالمقام الأول، وجود شركة أياً كان نوعها بالإضافة إلى شروط أخرى يجب التقيّد بها قبل الحصول على الترخيص.
تُقسم رخص البلدية أو رخص مكان العمل إلى 3 أصناف رئيسية وهي:
- رخص المؤسسات الغذائية مثل رخص المطاعم، المخابز وغيرها.
- رخص المؤسسات الحرفية مثل محلات النجارة، والحلاقة، والخياطة وما شابهها.
- رخص الشركات والمحال التجارية مثل الشركات الاستشارية، الشركات العقارية ومتاجر بيع الملابس.
رخصة المؤسسات الصحية أو الغذائية
يمكن افتتاح المؤسسات الغذائية أو الصحيّة ضمن المناطق السكنية لأنها تعد من أماكن العمل في تركيا التي لا تُسبب ضرراً لمن حولها من الناحية الجسدية، والاجتماعية، والعقلية.
ولضمان موافقة البلدية من أبرز الشروط التي يجب تحقيقها عند افتتاح أماكن العمل الغذائية أو الصحيّة:
- إثبات عدم تسبب مكان العمل بالضرر للإنسان.
- إثبات عدم إضرار مكان العمل بالبنية التحتية والقيم التاريخية والسياحية والثقافية.
- إثبات عدم تسبب مكان العمل بالتلوث البيئي.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة في مكان العمل بما يتوافق مع الصحة والسلامة المهنيّة
- ويتطلب الحصول على رخصة إشغال المباني لأماكن العمل هيكلاً خاصاً مناسباً للبناء وبما لا يضر به.
- وبالنسبة لافتتاح النشاطات التجاريّة كأماكن الترفيه والراحة العامة يتم منح الرخصة بعد التأكد من تحقيق كافّة متطلبات الأمن العام.
- وبالنسبة لمواقع العمل المطلة على الطرقات يتم التأكد من توفير السلامة المرورية الكافية مع تأمين كافة الاحتياطات للوقاية من مخاطر الاحتراق أو الانفجار.
- ويجب التأكد من عدم افتتاح المطاعم، والمقاهي، والفنادق، ومتاجر الحلويات، وغيرها من أماكن العمل المشابهة، بجوار مستودعات غاز البترول، وغاز المسال.
- ينطبق ذات الأمر على أماكن التخزين التي تحوي مواداً قابلة للاشتعال أو الانفجار.
وتفرض البلديات التركية على المحال التي تبيع المشروبات الكحولية أن تكون على بعد مسافة معينة من المساجد والمدارس والمنازل والمباني.
أوراق رخصة المحال الغذائية
هناك العديد من الأوراق اللازمة للحصول على رخصة بلدية لفتح مؤسسة غذائية أو صحية.
ومن أبرز تلك الأوراق:
- صورة عن الهوية الشخصيّة للأتراك
- صورة عن إذن العمل للأجانب
- صورة عقد الإيجار.
- صورة عن الطابو.
- صورة عن مستندات الشركة من (لوحة ضريبية، سجل تجاري، إعلان بالجريدة واعتماد التوقيع).
- شهادة حالة البناء المعمارية.
- فاتورة تعبئة مطفأة الحريق.
- وثيقة قيد من الغرفة التجارية.
- ورقة إثبات موافقة المقيمين بالمبنى.
رخصة البلدية للمؤسسات الحرفية
تحتاج المؤسسات أو الورشات الحرفية لرخصة أماكن العمل في تركيا ليكون عملها قانوني وتشمل أصحاب الحرف مثل النجار، الحلاق والخياط وغيرها.
تكون أماكن عمل تلك الورشات أو المؤسسات في مناطق معينة تناسب طبيعة الحرف ومتطلباتها وبما لا يؤدي لآثار ضارة على السكان والموارد الطبيعية وفق ما نقله موقع mukellef.
شروط عمل المؤسسات الحرفية
تتلخص أهم شروط افتتاح أماكن العمل في تركيا بما يخص المنشآت الحرفية وفق الشكل التالي:
- اتباع القوانين واللوائح القانونية فيما يتعلق بالسلامة المهنية وقواعد الصحة في أماكن العمل.
- الحصول على تصريح خاص في حال تطلب مكان العمل تصميم هيكل خاص به مثل "صالة أفراح، ساونا، حمام وما شابهها من أماكن خاصة.
- الالتزام بقواعد الابتعاد عن كل مواقع تخزين المواد القابلة للانفجار من نفط وغيرها وتوفير كل متطلبات الأمان لتجنب حدوث أي انفجار أو حريق.
أوراق رخصة المنشآت المهنية
وإليك الأوراق اللازمة لاستخراج ترخيص البلديّة وأماكن العمل في تركيا لافتتاح المؤسسات الحرفية:
- صورة عن الهوية الشخصيّة للأتراك
- صورة عن إذن العمل للأجانب
- صورة عقد الإيجار.
- صورة عن الطابو.
- صورة عن مستندات الشركة من (لوحة ضريبية، سجل تجاري، إعلان بالجريدة واعتماد التوقيع).
- شهادة حالة البناء المعمارية.
- فاتورة تعبئة مطفأة الحريق.
- وثيقة قيد من الغرفة التجارية.
- ورقة إثبات موافقة المقيمين بالمبنى.
- وثيقة تسجيل الغرفة الصناعية
- وثيقة الحرفيين
ترخيص الشركات والمحال التجارية
يجب على الشركات الاستشارية التي تقدم خدماتها في إدارة العقود التجارية والعقارية وغيرها وكذلك المحال التجارية وشركات العقارات والطلاب وشركات تحويل الأموال الحصول على رخصة مكان العمل في تركيا من بلدية الولاية التي سيقام فيها المشروع.
ومن أبرز شروط افتتاح الشركات والمحال التجارية في تركيا:
- التأكد من توفير متطلبات الأمن والنظام العام في مكان العمل
- إثبات تلقي موافقة ساكني البناء قبل افتتاح مكان العمل.
- إصدار رخصة إشغال المباني لأماكن العمل المتطلبة لهيكل خاص بها
أوراق رخصة الشركات التجارية
هناك العديد من الأوراق والمستندات التي يجب توفيرها عند القيام بخطوة طلب الحصول على رخصة البلدية لأجل مكان العمل في تركيا.
ومن أبرز تلك الأوراق:
- صورتان من لوحة الضرائب.
- صورة عن عقد الإيجار.
- صورة عن سند الملكية.
- وثيقة حالة البناء المعمارية.
- صورة عن الهوية الشخصية.
- فاتورة تثبت تعبئة مطفأة الحرائق.
- بطاقة فحص الحمال.
- وثيقة قيد الغرفة التجارية.
- وثيقة تثبت موافقة ساكني المبنى.
- تقرير إدارة الإطفاء.
- عينة تسجيل سكانيّة مُوقّعة.
- السجل العدلي.
- تقرير تحقيق شروط السلامة العامة.
- مخطط للمسافة لإثبات بعد المنشأة الترفيهية عن المدارس والمساجد وفق القوانين المعمول بها.
- تقرير قوة البناء الهيكليّة.
- الحصول على سجل تجاري خاص بالشركة بالإضافة إلى توقيع معتمد للمدير، وثيقة الفعاليات واتفاقية عقد المكتب الإداري.
- تأمين تراخيص عمل رسمية للأجانب.
وفي حال عدم الامتثال للمتطلبات القانونية وعدم استخراج رخصة البلدية، تقوم ضابطة البلدية بإغلاق المحل أياً كان وختمه بالشمع الأحمر، ولكن هذا الإجراء لا يُتخذ مباشرة، وإنما بعد الإنذار والإمهال لمدة 14 يوماً.
رخصة البلدية بالنسبة للأجانب
وفي الشركات التي لديها شركاء أجانب، يجب الانتباه لتوفر تصاريح العمل للمديرين التنفيذيين والموظفين الأجانب.
ويتم تقديم طلبات تصريح العمل عن طريق وزارة العمل والضمان الاجتماعي.
وتعتمد التكلفة المقدرة لفتح مشروع تجاري والحصول على ترخيص على الخصائص والحجم والموقع وعوامل أخرى خاصة بكل عمل تجاري.
ومع ذلك، فإن تكلفة الحصول على ترخيص مكان العمل في تركيا تشمل رسوم الطلب ورسوم التصريح السنوية ورسوم المعاملات المختلفة.
وتحدد البلدية حسب الموقع والحجم ونوع العمل وعوامل أخرى تتعلق بعملك وقد يطلب تقرير صحي ومستندات أخرى.
وغالباً ما تحتاج الشركات العاملة في قطاعي الغذاء والصحة، على وجه الخصوص، إلى تقارير ووثائق صحية ويعد ذلك ضروريًا للتأكد من أن العمل مناسب للصحة والسلامة العامة.
وتوفر رخصة البلدية للعملاء والشركاء التجاريين ثقة بأن المؤسسة قد تم فحصها والتحقق من جديتها وقانونية عملها، مما يعزز من صورة العمل الخاص في السوق.
وتكمن أهمية بعض الرخص في أنها تتيح لأصحاب الأعمال الوصول إلى خدمات معينة مثل فتح حسابات تجارية، الحصول على قروض، واستخدام أنظمة الفوترة الإلكترونية وغيرها.
وبشكل عام من منظور حكومي، تفيد الرخص في تنظيم القطاعات الاقتصادية، مراقبة النشاطات التجارية، وتحصيل الضرائب بشكل فعال، مما يساهم في التنمية الاقتصادية لتركيا وغيرها من الدول.
وتضمن موقع أوراق تركيا العديد من المقالات التي تسلط الضوء على العمل والإذن اللازم للأجانب وبعض القوانين المهمة المرتبطة.
ومن أبرز تلك المواد:
